Mjesta i rasporedi sastanaka
Lokacija = mjesto gdje se klub sastaje.
Raspored = raspored koji pokazuje kada se klub sastaje.
Svaki klub može imati nekoliko lokacija i nekoliko rasporeda. Raspored se uvijek odnosi na jednu lokaciju. Zato prvo morate stvoriti moguće lokacije prije nego što možete izraditi raspored. Lokacije su obično restorani ili mjesta na kojima se klub redovito ili povremeno sastaje. Web-sastanak sa stalnom adresom također se može smatrati mjestom. Mjesto jednokratnog događaja treba unijeti u sam događaj. Rasporedi uključuju detalje kao što su dan u tjednu i učestalost redovnih sastanaka.
Lokacije
Rasporedi i lokacije prikazani su u podnožju na početnoj stranici kluba, uključujući planer rute i google kartu. Ako postoji nekoliko rasporeda, prikaz se mijenja svake 4 sekunde. Ako raspored ili lokacija nisu definirani ili ako nisu međusobno povezani, pojavljuje se prazno podnožje. Na lijevom i desnom rubu plave slike nalaze se strelice za pomicanje kroz rasporede. (Klizač) Naziv je dovoljan za opis lokacije, ali za prikaz karte i upute potrebno je unijeti punu poštansku adresu.
Rasporedi
Rasporedi definiraju kada i s kojom periodičnošću se sastanci održavaju. Morate definirati dan u tjednu i periodičnost. Osim toga, definirate vrijeme početka i završetka, te mjesto, kao i neke zadane parametre sastanaka. Ako se vaši sastanci održavaju svaki prvi tjedan u mjesecu, tada odaberite periodičnost "svaki prvi tjedan". Ako se vaši sastanci održavaju svaki tjedan, morate odabrati prvi, drugi, treći, četvrti i zadnji tjedan.
Ako imate različitu periodičnost ljeti i zimi, napravite dva rasporeda ili opišite pravila u kartici Sadržaj rasporeda.
Generiranje događaja
Nakon što stvorite lokacije i rasporede, budući događaji mogu se automatski generirati u kalendaru. Da biste to učinili, odaberite za odgovarajući raspored karticu "Ovisni događaji" Sada morate unijeti budući vremenski prozor, a zatim započeti stvaranje događaja.
Savjet: Kreirajte samo događaje za najviše 6 mjeseci.
Ako događaji nisu točni, morate ih izbrisati jedan po jedan.
Ako se radi kao ažuriranje događaja, ažurirat će se samo oni koji nisu ručno uređeni. Izbrisani događaji ponovno se stvaraju.
Izrada se obavlja putem pozadinskog posla, tako da će rezultati biti vidljivi tek nakon nekoliko minuta. Sve dok je izrada u tijeku, prikazuje se sljedeća poruka:
Da biste vidjeli stvorene događaje, morate kliknuti njegov gumb Traži ili se prebaciti na kalendar. Za prikaz kreiranih događaja potrebno je osvježiti stranicu. Kreirani događaji imaju sve iste standardne parametre, naziv rasporeda i isti sadržaj uključujući sliku. Oni ostaju skriveni u sučelju ( Vidljivost "Sadržaj je vidljiv" ISKLJUČEN) Događaji se također kreiraju na državne praznike i na kraju se moraju ručno izbrisati.